Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Februar 2026

1. Geltungsbereich und Einführung

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Dienste der Alphabees UG (beschränkte Haftung) (nachfolgend „Alphabees", „wir", „uns" oder „unser"). Hierzu zählen unser KI-Tutor, das Management-Portal sowie alle zugehörigen Abonnementmodelle.

Mit der Registrierung oder Nutzung unserer Dienste akzeptieren Sie diese AGB. Sie gelten für alle Kunden und Nutzer (nachfolgend „Kunden", „Nutzer" oder „Sie"). Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden finden nur dann Anwendung, wenn wir diesen schriftlich zugestimmt haben.

2. Leistungsbeschreibung

2.1 Plattform und Dienste

Alphabees bietet eine webbasierte Plattform zur Verwaltung und Durchführung von KI-gestützten Tutoring-Diensten und damit verbundenen Funktionen. Alle vom Kunden konfigurierten, hochgeladenen oder anderweitig genutzten Inhalte gelten als „Nutzerbeitrag". Der Kunde ist für alle von ihm erstellten Nutzerbeiträge allein verantwortlich.

2.2 Abonnement

Der Kunde erwirbt ein Abonnement für den Zugang zu den von Alphabees angebotenen Diensten, wie im entsprechenden Vertrag oder Produktplan beschrieben. Der Zugang und die Nutzung des Dienstes sind ausschließlich für den internen Gebrauch des Kunden und seiner autorisierten Nutzer bestimmt.

2.3 Nutzungskontingente

Der Umfang unserer Leistungen richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Abonnementplan. Jeder Plan beinhaltet Nutzungskontingente, die sich zusammensetzen aus:

Anfragen
Eine Anfrage ist eine Verbindung zu unserer WebSocket-Schnittstelle, über die unsere KI-Tutoring-Funktionen genutzt werden. Jede neue Interaktion oder Abfrage über die Schnittstelle zählt als eine Anfrage.
Token-Limits
Tokens sind die kleinsten Verarbeitungseinheiten, die unsere KI bei der Textverarbeitung verwendet. Ein Token entspricht ungefähr einem Wort, einem Satzzeichen oder einem Teil eines Wortes.
Dateiuploads
Jeder Plan umfasst Kontingente für die Anzahl der hochladbaren Dateien und den gesamten Speicherplatz.

Sobald eines der genannten Limits erreicht ist, wird die Nutzung unserer Dienste gesperrt. Weitere Anfragen können nur durch ein Upgrade des Abonnements freigeschaltet werden.

2.4 Verbrauchsübersicht

Kunden können ihren aktuellen Verbrauch jederzeit in unserem Kundenportal einsehen. Wir informieren den Kunden per E-Mail, sobald ein bestimmter Prozentsatz des Kontingents erreicht ist.

3. Nutzungsbeschränkungen

3.1 Kundenverantwortung

Der Kunde ist für alle Aktivitäten auf seinem Konto sowie auf den Konten seiner Nutzer verantwortlich, es sei denn, diese Aktivitäten resultieren aus einem unbefugten Zugriff auf die Plattform.

3.2 Verbotene Nutzung

Der Kunde verpflichtet sich, den Dienst nicht zu modifizieren, zu dekompilieren oder zu versuchen, den Quellcode des Dienstes zu extrahieren. Der Kunde wird den Dienst nicht in einer Weise nutzen, die gegen geltendes Recht verstößt oder die Integrität des Dienstes gefährdet.

4. Drittanbieterdienste

Unsere Dienste können Schnittstellen zu Produkten, Diensten oder Anwendungen Dritter enthalten, die nicht von Alphabees kontrolliert oder betrieben werden („Drittanbieterdienste"). Kunden haben die Möglichkeit, diese Drittanbieterdienste in Verbindung mit unseren Diensten zu nutzen.

Alphabees empfiehlt oder befürwortet keine Drittanbieterdienste. Der Kunde erkennt an, dass diese AGB keine Bestimmungen zur Nutzung von Drittanbieterdiensten enthalten und dass der Kunde möglicherweise separate Vereinbarungen mit den Anbietern dieser Dienste eingehen muss. Alphabees übernimmt keine Haftung für Probleme, die aus der Nutzung oder der Unfähigkeit zur Nutzung von Drittanbieterdiensten entstehen.

5. Vertragslaufzeit und Kündigung

5.1 Mindestlaufzeit und automatische Verlängerung

Die Mindestlaufzeit beträgt 1 Monat. Das Abonnement verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, sofern es nicht fristgerecht gekündigt wird.

5.2 Kündigungsfristen

Abonnementtyp
Kündigungsfrist
Monatlich
1 Monat zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums
Jährlich
3 Monate zum Ende des Abrechnungszeitraums

Änderungen, wie z.B. Downgrades, werden erst zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.

5.3 Upgrades

Ein Upgrade bedeutet, dass der Kunde von einem bestehenden Abonnementplan zu einem Plan mit höherem Leistungsumfang wechselt. Upgrades werden sofort nach Zahlungseingang wirksam. Die Kontingente des neuen Plans stehen ab diesem Zeitpunkt vollständig zur Verfügung. Nicht genutzte Kontingente aus dem vorherigen Plan verfallen beim Wechsel zum neuen Plan.

6. Abrechnung und Zahlung

6.1 Abrechnungszyklus

Der Abrechnungszyklus ist individuell und beginnt am Tag des Vertragsabschlusses.

6.2 Zahlungsbedingungen

Zahlungen sind im Voraus zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums fällig.

6.3 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Rechnungen werden im Kundenportal bereitgestellt und von Stripe erstellt. Wir speichern keine zahlungsbezogenen Daten; diese werden ausschließlich von Stripe verarbeitet.

6.4 Erstattungen

Bereits geleistete Zahlungen werden nicht erstattet.

6.5 Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug wird der Zugang zu unseren Diensten, einschließlich WebSocket-Verbindungen, gesperrt, bis die ausstehenden Beträge vollständig beglichen sind.

7. Nutzungsrechte und Datenlizenz

Kunden gewähren Alphabees eine nicht-exklusive, weltweite, gebührenfreie Lizenz zur Nutzung, Verarbeitung und Anzeige der von ihnen bereitgestellten Inhalte und Daten („Nutzerdaten"), jedoch ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen.

Die Rechte an den vom Kunden eingereichten Daten verbleiben vollständig beim Kunden. Es werden keine stillschweigenden Rechte oder Lizenzen gewährt.

8. Datenschutz

Alphabees verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den deutschen Datenschutzgesetzen. Die personenbezogenen Daten der Kunden werden ausschließlich auf Servern der Contabo GmbH in München, Deutschland, gespeichert und verarbeitet, die den strengen Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Kunden bleiben im Sinne der DSGVO die Datenverantwortlichen für die von ihnen hochgeladenen personenbezogenen Daten. Alphabees handelt als Datenverarbeiter und verarbeitet diese Daten ausschließlich auf Anweisung der Kunden.

Alphabees hat mit der Contabo GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung DSGVO-konform erfolgt.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

9. Haftungsbeschränkung

9.1 Haftungsumfang

Alphabees haftet nur für Schäden bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und die Haftung ist auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.

9.2 Haftungsausschluss

Alphabees haftet nicht für indirekte, besondere, zufällige oder Folgeschäden, einschließlich entgangener Gewinne, Geschäftsverluste oder Datenverluste, selbst wenn wir auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurden.

9.3 Schutz der Geschäftsführer

Die Haftung der Geschäftsführer und Gesellschafter der Alphabees UG (beschränkte Haftung) ist auf den Betrag der vom Kunden in den zwölf (12) Monaten vor dem Schadensfall gezahlten Gebühren begrenzt. Eine persönliche Haftung der Geschäftsführer ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausdrücklich ausgeschlossen.

9.4 Ausnahmen

Diese Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.

10. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, alle während der Zusammenarbeit ausgetauschten vertraulichen Informationen geheim zu halten. Vertrauliche Informationen dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung der anderen Partei oder wenn gesetzlich vorgeschrieben offengelegt werden.

Bestimmte Bestimmungen dieser Vereinbarung, wie die Abschnitte über „Finanzielle Bedingungen", „Haftungsbeschränkung", „Vertraulichkeit" und „Drittanbieterdienste", bleiben auch nach Beendigung oder Ablauf dieser Vereinbarung in Kraft.

11. Änderungen der AGB

Alphabees behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten angekündigt. Kunden, die den Änderungen nicht zustimmen, haben das Recht, ihr Abonnement mit Wirkung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Anwendbares Recht

Diese AGB unterliegen deutschem Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist der Sitz der Alphabees UG (beschränkte Haftung).

12.2 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.

12.3 Keine Drittbegünstigung

Diese AGB begründen keine Rechte für Dritte.

12.4 Vertragssprache

Die Vertragssprache ist Deutsch.

Kontakt

Alphabees UG (beschränkte Haftung)

Kolonnenstraße 8

10827 Berlin

E-Mail: info@alphabees.de

Fragen & Antworten

Hier findest du weitere Informationen rund um den Alphabees KI-Tutor und die Leistungen von Alphabees.

Ein KI-Tutor unterstützt Lernende direkt im Kurs – mit sofortigen Antworten, Zusammenfassungen, Praxisbeispielen, personalisierten Übungen und klaren Erklärungen. Er nutzt die Kursinhalte, oder andere, von dir zur Verfügung gestellten Quellen als Wissensbasis, sodass alle Antworten inhaltlich zu deinen e-Learnings passen und den Lernfortschritt fördern. So erhalten Lernende genau die Unterstützung, die sie brauchen, ohne die Lernplattform verlassen zu müssen.
Du kannst den Alphabees KI-Tutor kostenlos testen und sofort in deinem LMS einsetzen. Unsere Pläne starten ab 99 € pro Monat für bis zu 20 KI-Tutoren, ca. 10.000 Chat-Antworten und 100 Lernende. Für größere Anforderungen gibt es den Professional-Tarif mit 50 KI-Tutoren, ca. 25.000 Chat-Antworten und 250 Lernenden für 249 € pro Monat. Beide Tarife beinhalten unbegrenzte Kurse, ein Moodle-Block-Plugin, das Alphabees Analytics Portal und E-Mail-Support.
Alphabees bietet dir bereits eine große Auswahl der beliebtesten KI-Anbieter und neusten und leistungsstärksten KI-Modelle. Wähle zwischen Open-Source- und Closed-Source-KI-Modellen. Aktuell bieten wir: OpenAI, Anthropic, Google, Meta, Mistral, Groq, DeepSeek. Du kannst deinen favorisierten KI-Anbieter aus dieser Liste wählen und benötigst keinen eigenen Vertrag mit dem Anbieter (z.B. OpenAI account). Solltest du dennoch dein eigenes KI-Modell oder ein selbst-gehostetes open-weight Modell wie z.B. LLaMA 3 mitbringen wollen, kontaktiere uns gerne. Wir finden einen Weg, deinen API-Key einzubinden.
Nein, du brauchst keinen zusätzlichen KI-Anbieter. Alphabees bietet dir bereits eine große Auswahl der beliebtesten KI-Anbieter und neusten und leistungsstärksten KI-Modelle. Wähle einfach einen KI-Anbieter im Alphabees Portal bei der Konfiguration deines KI-Tutors. Alle Kosten für die KI-Nutzung sind in deinem Alphabees Paket bereits enthalten.
Ja, unsere KI-Tutoren lassen sich in verschiedene Lernmanagementsysteme (LMS) integrieren, sodass sie nahtlos in deine bestehenden Lernprozesse eingebunden werden können. Für Moodle haben wir sogar ein eigenes Plugin entwickelt. Für kinderleichte Integration ohne technische Vorkenntnisse.
Alle Daten werden sicher auf unseren Servern in Deutschland gehostet. Dies gewährleistet die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien.
Ja. Der Alphabees KI-Tutor ist DSGVO-konform und auf die Anforderungen des EU AI Act ausgelegt. Es werden keine personenbezogene Daten gespeichert und keine Daten zum Training der KI genutzt. Eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) besteht zwischen Alphabees und jedem angebotenen KI-Anbieter. Mit jedem Kunden wird ebenfalls eine AVV geschlossen. Im Sinne des EU AI Act wird der Tutor als unterstützendes Lernwerkzeug eingesetzt, über einen Disclaimer Banner klar als KI gekennzeichnet und ohne automatisierte Entscheidungen mit Rechts- oder Leistungsfolgen.
Ja. Der Alphabees KI-Tutor ist der weltweit einzige KI-Tutor, der auch in der Moodle Mobile App funktioniert. Durch unser speziell entwickeltes Plugin, können Lernende auch von unterwegs die KI-Lernhilfen direkt in ihrem Moodle Kurs auf ihren Mobilgeräten im vollen Umfang nutzen.

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Du hast weitere Fragen zu Alphabees oder der Funktionalität des KI-Tutors? Wir haben unseren AI-Support Bot mit all unserem Wissen gefüttert. Mit Sicherheit wird er deine Frage beantworten können.

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