Promptathon: KI-Kompetenzen im Team entwickeln | Alphabees

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz in Organisationen scheitert selten an der Technologie selbst. Sie scheitert an der Adoption durch die Mitarbeitenden. Klassische Schulungsformate erreichen oft nicht die gewünschte Wirkung: Das Gelernte versickert, die Tools bleiben ungenutzt, die erhofften Produktivitätsgewinne stellen sich nicht ein. Ein Format gewinnt deshalb zunehmend an Bedeutung, das einen anderen Ansatz verfolgt: der Promptathon.

Vom Training zur Community: Ein Paradigmenwechsel

Marina Kraft, aktives Mitglied der Corporate Learning Community, hat im Februar 2026 den dritten Promptathon mit 127 Kolleg:innen durchgeführt. Ihre Beobachtung fasst zusammen, was viele Bildungsverantwortliche inzwischen erkennen: KI-Kompetenzen entstehen nicht im Seminarraum, sondern in der gemeinsamen Praxis.

Der entscheidende Unterschied liegt im Ansatz. Während traditionelle Schulungen Wissen vermitteln und auf spätere Anwendung hoffen, verbindet der Promptathon Lernen und Anwenden in einem gemeinsamen Erlebnis. Die Teilnehmenden arbeiten an realen Aufgaben, tauschen Erfahrungen aus und sehen unmittelbar, welche Ansätze funktionieren.

Für Entscheider im Bildungsbereich bedeutet das eine grundlegende Verschiebung der Perspektive:

Vom Einzeltraining zur Community of Practice:

Nachhaltiges Lernen entsteht durch regelmäßigen Austausch und gegenseitige Unterstützung, nicht durch einmalige Wissensvermittlung.

Von der Pflichtveranstaltung zum sichtbaren Erfolg:

Wenn Lernerfolge geteilt und gefeiert werden, steigt die Motivation zur weiteren Entwicklung.

Von der Perfektion zum Experimentieren:

KI-Kompetenz entwickelt sich durch Ausprobieren und Iteration, nicht durch das Befolgen starrer Regeln.

Warum klassische Schulungsformate bei KI oft versagen

Die Herausforderung bei der KI-Qualifizierung unterscheidet sich grundlegend von anderen Weiterbildungsthemen. KI-Tools entwickeln sich rasant weiter, beste Praktiken sind noch nicht etabliert, und der individuelle Nutzen hängt stark vom konkreten Anwendungskontext ab.

Klassische E-Learning-Module oder Präsenzschulungen stoßen hier an ihre Grenzen. Sie vermitteln Grundlagen, die wenige Wochen später bereits überholt sein können. Sie zeigen Beispiele, die sich nicht auf die eigene Arbeitssituation übertragen lassen. Und sie enden, bevor die eigentliche Lernkurve beginnt: bei der täglichen Anwendung im Arbeitsalltag.

Die Konsequenz für viele Organisationen: hohe Investitionen in Schulungen, aber geringe tatsächliche Nutzung der KI-Tools. Die Mitarbeitenden kehren an ihren Arbeitsplatz zurück, der Alltag übernimmt, und die neuen Fähigkeiten verkümmern mangels Übung und Unterstützung.

Elemente erfolgreicher KI-Qualifizierung

Aus den Erfahrungen mit Formaten wie dem Promptathon lassen sich Erfolgsfaktoren ableiten, die für jede Organisation relevant sind, die KI-Kompetenzen aufbauen möchte:

• Regelmäßigkeit statt Einmaligkeit: Wiederkehrende Lernformate verankern neue Verhaltensweisen besser als einzelne intensive Schulungen.
• Peer-Learning statt reiner Instruktion: Der Austausch unter Kolleg:innen schafft Relevanz und fördert den Transfer in die eigene Praxis.
• Sichtbarkeit der Erfolge: Wenn gute Prompts, gelöste Probleme und produktive Anwendungen geteilt werden, entsteht ein positiver Kreislauf.
• Niedrigschwelliger Zugang: Die Hürde zur Teilnahme muss gering sein, damit auch zurückhaltende Mitarbeitende einsteigen.
• Kontinuierliche Unterstützung: Zwischen organisierten Lernformaten brauchen Lernende Anlaufstellen für Fragen und Probleme.

Besonders der letzte Punkt verdient Aufmerksamkeit. Die Energie eines Promptathons verpufft, wenn Teilnehmende danach allein gelassen werden. Hier zeigt sich der Wert von Strukturen, die über das Event hinaus wirken.

Die Rolle kontinuierlicher Lernbegleitung

Community-Events wie Promptathons setzen wichtige Impulse. Doch die eigentliche Kompetenzentwicklung geschieht zwischen diesen Höhepunkten: wenn eine Mitarbeiterin einen komplexen Prompt formulieren möchte, wenn ein Teamleiter die passende KI-Anwendung für einen Prozess sucht, wenn Unsicherheiten im täglichen Umgang mit den Tools auftreten.

Genau hier entfalten KI-Tutoren ihren Nutzen. Sie sind verfügbar, wenn die Frage entsteht, nicht erst beim nächsten organisierten Lernformat. Sie können auf die spezifische Situation eingehen, statt allgemeine Antworten zu geben. Und sie ermöglichen ein Übungsumfeld, in dem Fehler keine Konsequenzen haben.

Für Bildungsverantwortliche ergibt sich daraus ein Zusammenspiel verschiedener Elemente:

• Community-Events wie Promptathons für gemeinsames Erleben und Motivation
• Strukturierte Lernpfade für systematischen Kompetenzaufbau
• KI-gestützte Lernbegleitung für individuelle Unterstützung im Moment des Bedarfs
• Plattformen für den Austausch von Best Practices und erfolgreichen Anwendungen

Die Integration eines KI-Tutors in bestehende Lernmanagementsysteme wie Moodle schließt die Lücke zwischen organisierten Lernformaten und dem individuellen Lernbedarf. Lernende erhalten Unterstützung genau dann, wenn sie diese benötigen, ohne auf den nächsten Promptathon oder die nächste Sprechstunde warten zu müssen.

Messbare Adoption statt Schulungsteilnahmen

Ein Umdenken ist auch bei den Erfolgskennzahlen erforderlich. Die Anzahl durchgeführter Schulungen oder die Teilnahmequoten sagen wenig über die tatsächliche KI-Kompetenz einer Organisation aus. Relevanter sind Fragen wie: Wie viele Mitarbeitende nutzen KI-Tools regelmäßig in ihrer Arbeit? Welche Prozesse wurden durch KI-Unterstützung verbessert? Wie entwickelt sich die Qualität der Interaktionen mit KI-Systemen über die Zeit?

Organisationen, die messbare KI-Adoption erreichen, kombinieren verschiedene Ansätze. Sie schaffen Gelegenheiten zum gemeinsamen Lernen, wie es der Promptathon exemplarisch zeigt. Sie etablieren Strukturen für kontinuierliche Unterstützung. Und sie machen Lernerfolge sichtbar, sodass eine positive Dynamik entsteht.

Die Erfahrung zeigt: KI-Kompetenz lässt sich nicht verordnen, aber sie lässt sich kultivieren. Formate wie der Promptathon demonstrieren, dass der menschliche Faktor entscheidend bleibt. Gemeinsames Experimentieren, gegenseitige Unterstützung und sichtbare Erfolge schaffen die Grundlage für eine Organisation, in der KI tatsächlich im Arbeitsalltag ankommt.

Für Entscheider im Bildungsbereich liegt die Aufgabe darin, diese verschiedenen Elemente zu einem kohärenten Gesamtkonzept zu verbinden. Der Promptathon zeigt einen wichtigen Baustein. Die Frage für jede Organisation lautet: Welche weiteren Strukturen braucht es, damit aus dem Impuls nachhaltige Kompetenzentwicklung wird?

Häufig gestellte Fragen